Datenschutz

3. Kontaktaufnahme mit uns

Sie können mit uns über die Formulare auf unserer Website, per E-Mail sowie telefonisch oder per Post bzw. Fax in Kontakt treten. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Bei den dabei verarbeiteten Daten handelt es sich um:

Ihren Namen, E-Mailadresse sowie der Text Ihrer Anfrage. Sofern Sie sich als Pressevertreter im Bereich „Presse“ an uns wenden, verarbeiten wir zusätzlich die Angabe, für welche Redaktion Sie sich an uns wenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO, Ihre Einwilligung.

Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahmen unmittelbar dazu dient, eine zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

 

4. Nutzung unseres Newsletters

Mit der Bestellung eines unserer Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ein. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient allein dem Zweck, Ihnen den Newsletter zu senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Sie können unsere Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (zum Beispiel per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. In diesem Fall werden die Daten gelöscht.

Verarbeitete Daten sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anrede, Ihre E-Mailadresse, der Firmenname sowie Ihre IP-Adresse.

Für die Versendung unseres Newsletters setzen wir folgenden Dienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie nach unserer Weisung verarbeitet:
Sendinblue GmbH (nach der Umfirmierung: Brevo)
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin

Den Anbieter Sendinblue (nach der Umfirmierung: Brevo) nutzen wir auch zum Tracking der Öffnungsrate, der Klickrate und der Conversionsrate unserer Newsletter, um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO, Ihre Einwilligung.

 

5. Mitgliederkommunikation, Rundschreiben

Im Rahmen der Mitgliederkommunikation schreiben wir die uns mitgeteilten Ansprechpartner unserer Mitgliedsunternehmen an. Hierfür verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, Anrede, E-Mailadresse sowie das Mitgliedsunternehmen der Ansprechpartner. Sofern Sie aus einer Nachricht heraus eine Terminteilnahme zusagen, verarbeiten wir zusätzlich Ihren Zusagestatus für diesen Termin.

Für die Versendung der Mitgliederkommunikation setzen wir folgenden Dienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie nach unserer Weisung verarbeitet:

Sendinblue GmbH
Nürnberger Straße 8
10787 Berlin

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung unserer Verbandsaufgaben und unserer Verpflichtungen gegenüber unseren Mitgliedsunternehmen.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Die Anrede, Titel, den Vor- und Nachnamen, Funktion oder Position, die Firma oder Organisation, der Sie angehören, die geschäftliche Adresse und E-Mail-Adresse sowie einen Anmeldecode auf Ihrer Einladungskarte.

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:
– zur Durchführung der Veranstaltung, insbesondere zur Zugangskontrolle, zur Erstellung von Teilnehmerlisten und zur Bereitstellung von Namensschildern;
– für künftige Einladungen an Sie zu weiteren Veranstaltungen der gleichen Veranstaltungsreihe und ähnlichen Veranstaltungen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses des en2x. Das berechtigte Interesse des en2x besteht darin,
– Einladungen zu versenden und zu verwalten, nachzuvollziehen, wer an der Veranstaltung teilnimmt und den Zugang zur Veranstaltung zu kontrollieren, sowie die Teilnehmer per Namenschild anderen Teilnehmern bekannt zu machen,
– künftig Veranstaltungen, die dem satzungsmäßigen Zweck des en2x dienen, durchzuführen und dazu Einladungen gegenüber Amts- und Mandatsträgern sowie Interessenvertretern und anderen Stakeholdern auszusprechen. Wenn Sie an einer Veranstaltung des en2x teilgenommen haben, gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse am Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei einer erneuten Einladung zu einer Veranstaltung der gleichen Reihe oder einer ähnlichen Veranstaltung unserem Interesse an der Durchführung der Veranstaltung nicht überwiegt, soweit sie der Datenverarbeitung zu diesen Zwecken nicht widersprochen haben.

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie an die unter xx) genannten Kontaktdaten richten.

Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen bei unseren Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen des en2x werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die auch Sie als Besucher abbilden können. Sowohl durch Ihre Aufnahme als auch durch die Veröffentlichung werden personenbezogene Daten der auf den Aufnahmen identifizierbaren Personen verarbeitet, nämlich die Bilddaten und ggfs. Begleitdaten wie z.B. die Namen der abgebildeten Personen sowie deren Eigenschaft als Amts- oder Mandatsträger bzw. die Position in der Institution, die sie vertreten.
Die Aufnahmen werden entweder von en2x selbst oder von einem seitens en2x beauftragten Fotografen erstellt und anschließend an den en2x übermittelt.
Der en2x hat ein berechtigtes Interesse daran, die Veranstaltung zu dokumentieren und Bilder sowie die Dokumentation für die Öffentlichkeitarbeit des en2x zu verwenden, um die Verbandstätigkeit und die Positionen der des Verbandes gegenüber den Mitgliedsunternehmen, der Politik, Wirtschaftsförderern, anderen Interessenverbänden und der breiten Öffentlichkeit anschaulich darzustellen und Meinungsbildung zu betreiben. Darüber, dass wir Bilder aufnehmen werden, informieren wir Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung.
Die Bilder werden auf der Webseite von en2x , in Social Media (Twitter, Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland), an externe Druckereien im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und Online-Produkten sowie an Journalist*innen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Erstellung von Pressemitteilungen weitergegeben, sowie der Dokumentation der Veranstaltung online und offline veröffentlicht.
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie an die unter III genannten Kontaktdaten richten. Die unten aufgeführten Rechte können Sie ebenso beim jeweiligen Drittanbieter geltend machen. Auf die Speicherung und Löschung von Daten, die an Drittanbieter übermittelt wurden, hat en2x keinen Einfluss. Im Internet veröffentlichte Daten sind weltweit abrufbar und unterliegen keinen besonderen Schutzmaßnahmen.
Bei Fotoaufnahmen können Sie sich Anfertigung der Fotografien entziehen, wenn Sie bemerken, dass Sie fotografiert werden könnten. Sie können sich der Bildaufnahme auch durch ein Entfernen aus dem Motivbereich entziehen.
Die bei der Veranstaltung angefertigten Aufnahmen werden vorbehaltlich des Widerspruchs auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert,. Für den Fall des Widerspruchs kann eine vollständige Löschung der Daten aus dem Internet nicht gewährleistet werden.

7. Einbindung Inhalte Dritter

Wir haben an einigen Stellen auf unseren Webseiten Inhalte von Dritten eingebunden.

Die Einbindung erfolgt stets datenschutzkonform. Das bedeutet, dass Inhalte Dritter stets so eingebunden sind, dass beim Laden und bloßen Anzeigen einer Seite keinerlei Aufrufe an diese Dritten erfolgen und diese damit keine Information erhalten, dass Sie die jeweilige Seite aufgerufen haben oder Ihnen diese Inhalte angezeigt werden.

Dies ist allerdings mit dem Umstand verbunden, dass diese Inhalte Ihnen nur symbolhaft angezeigt werden können. Sofern Sie die tatsächlichen aktuellen Inhalte sehen oder mit den Inhalten Dritter interagieren möchten, müssen Sie diese durch Anklicken aktivieren.

Zum Zeitpunkt der Aktivierung wird der jeweils angeklickte Inhalt Dritter nachgeladen. Hierdurch erfährt der Dritte, dass Sie diese Inhalte laden und auf welcher Seite dies erfolgt. Sofern es sich bei dem Dritten um den Anbieter eines Kontos handelt, bei dem Sie angemeldet sind, kann es sein, dass dieser Anbieter die neu gewonnenen Informationen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft und Ihrem Profil zuordnet. Hierauf haben wir keinen Einfluss, dieses Verhalten richtet sich ausschließlich nach den AGB des Anbieters bzw. nach den zwischen Ihnen und dem Anbieter vereinbarten Nutzungsbedingungen.

Sofern der Anbieter in einem Drittstaat außerhalb der EU sitzt, weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung personenbezogener Daten zu Ihrer Person je nach Land, in das die Daten übermittelt werden, ein Risiko für Sie darstellen kann. Wir bitten Sie, dies in alle Ihre Entscheidungen, die Inhalte Dritter zu aktivieren, mit einzubeziehen. Es handelt sich hierbei um eine Ausnahme gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine genauere Beschreibung von wem wir Inhalte einbetten und wie Ihre Daten dabei verarbeitet werden, finden Sie auf unseren Seiten, jeweils bei den eingebundenen Drittanbieter-Inhalten.

 

8. Nutzung extern gehosteter Webfonts

Um unsere Seiten ansprechend zu gestalten, nutzen wir die Webfonts des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) Website: https://fonts.google.com/, Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy.

Bereits beim Laden der Seiten erfährt Google dadurch Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Fonts ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Webseiten technisch sicher und performant umzusetzen. Darüber hinaus profitieren wir und Sie von einer einheitlichen und optisch ansprechenden Darstellung. Ob Google Ihre IP-Adresse speichert und wie lange dies ggf. erfolgt, oder ob die erfassten Daten mit anderen zu einem Profil zusammengeführt werden, ist uns nicht bekannt. Bitte kontaktieren Sie hierzu bei Interesse Google.

 

II. Routinemäßige Löschung von Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder für eine Vertragsanbahnung erforderlich sind. Bitte beachten Sie darüber hinaus die konkreten Ausführungen zu einzelnen Speicher- und Löschfristen bei den jeweiligen Verarbeitungen in diesen Datenschutzhinweisen.

 

III. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber zahlreiche Rechte, über die wir Sie im Folgenden informieren möchten. Einzelheiten dazu finden Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 BDSG.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte (gerne auch formlos) an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s. oben).

 

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.

 

Recht auf Berichtigung/Ergänzung

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.

 

Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

V. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.

 

VI. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir halten diese Datenschutzhinweise immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen.